O Software de Gestão Previdenciária – ACTSIS – Software Previdenciário foi criado para suprir a necessidade de gestão e fornecer aos Institutos de Previdência Municipal, um software que consiga gerenciar informações. Sua construção segue as normas e a legislação previdenciária do Brasil, ou seja, as mesmas do INSS. Seu Banco de Dados concentra todas as informações previdenciárias e pessoais de cada Segurado, membro do Instituto que utiliza este software. Assim o Software ACTSIS proporciona maior eficiência na concessão de benefícios previdenciários e um atendimento rápido e confiável para os servidores.

O ACTSIS é um Software Previdenciário 100% WEB, e conta com os seguintes módulos principais:

 Módulo de gerenciamento de usuários com limitador de ações;

 Módulo de cadastros de ativos, inativos, pensionistas e seus respectivos dependentes;

 Módulo de averbação de tempos anteriores de outros institutos - RPPS/RGPS;

 Módulo para simular ou calcular o valor do benefício, aposentadoria e/ou pensão por morte;

 Módulo para calcular os Benefícios em atendimento às exigências contidas nas respectivas Emendas Constitucionais Nº 20/98, 41/03, 47/05, 70/12, 88/15 e 103/2019:

•  Aposentadoria Compulsória (Art. 40º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003);
•  Aposentadoria Voluntária por Idade (Art. 40º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003);
•  Aposentadoria Voluntária por Idade e Tempo de Contribuição (Art. 40º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003);
•  Aposentadoria por Invalidez (Art. 40º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003);
•  Aposentadoria pela Regra de Transição - Art. 2° da Emenda Constitucional n° 41/2003;
•  Aposentadoria Especial (Súmula Vinculante 33/2014);
•  Aposentadoria pela E.C. 103/2019 (Nova);
•  Aposentadoria pelo Art. 6º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003;
•  Aposentadoria pelo Art/ 3º da Emenda Constitucional Nº 47 de 2005;
•  Aposentadoria por Invalidez (6º-A a Emenda Constitucional Nº 41 de 2003 - Emenda Constitucional Nº 70 de 2012);
•  Pensão por Morte – Art. 40º da Emenda Constitucional Nº 41 de 2003.

 Módulo de cadastro de contribuições previdenciárias (arrecadação);

 Módulo de confecção de G.I.R (Guias de Informação e Recolhimento das contribuições previdenciárias):

•  Emissão de Guias;
•  Pagamento total ou parcial da Guia;
•  Cálculo de Juros, Multas e Taxas (IPCA/INPC);
•  Guias dos Segurados Cedidos;

 Módulo de Emissão de Relatórios dos Segurados:

•  Ficha Completa com foto;
•  Listagem com Dependentes;
•  Declaração de Regularidade de Situação do Contribuinte Individual;
•  Requerimentos dos Benefícios;
•  Declarações do Segurado;
•  Atestado de Recadastramento;
•  Emissão de C.T.C – Certidão de Tempo de Contribuição (desligamento);
•  Emissão de C.T.C – Certidão de Tempo de Contribuição para fins de Aposentadoria;
•  Carteira do Benefício;
•  Laudo Médico Pericial.

 Módulo de cadastro de órgãos e/ou entidades;

 Módulo de cadastro de secretarias e departamentos;

 Módulo de digitalização de documentos com repositório web;

 Módulo de Configuração de Parâmetros do Software, com o cadastro das alíquotas do instituto por período de vigência;

 Módulo Processo Eletrônico:

•  Tela de cadastro dos processos eletrônicos para cada servidor (O servidor poderá acompanhar o andamento através do portal do Segurado);
•  Envio digital de documentos pertinentes a cada processo;
•  Registro de todos os movimentos do processo, para que o servidor acompanhe cada passo do andamento do processo;
•  Processos totalmente personalizáveis de acordo com a necessidade do instituto;
•  Tela para cadastro dos Assuntos, Status e tipos de documentos pertinentes ao processo;
•  Individualização dos possíveis documentos que cada processo irá precisar, possibilitando o servidor enviar algum documento específico faltante para o andamento do processo pelo portal do Segurado;

 Módulo Atendimento Eletrônico:

•  Criação de um Atendimento Eletrônico (O servidor poderá acompanhar o andamento, responder e anexar documentos ao Atendimento Eletrônico através do portal do Segurado);
•  Tela para cadastro dos assuntos e status específicos para cada Atendimento Eletrônico;
•  Acompanhamento de cada movimento do Atendimento Eletrônico com data e hora de inserção;
•  Possibilidade de anexar documentos a um Atendimento Eletrônico ou solicitação;

 Módulo do Portal do Segurado:

•  Tela de login específico para os Segurados com usuário e senha para acesso;
•  Acessos às informações do cadastro, com possibilidade de edição e atualização das informações pelo próprio Servidor;
•  Acessos às informações da evolução das contribuições do servidor;
•  Envio e recebimentos de documentos;
•  Repositório Web de arquivos e documentos individual para cada Segurado;
•  Realização do voto do servidor nas Eleições do Conselho e outras do instituto com total segurança e transparência;
•  Acompanhamento do andamento dos processos eletrônicos do servidor, com a possibilidade de envio de documentação e histórico das movimentações do processo;
•  Realização de Prova de Vída Digital;
•  CENSO PREVIDENCIÁRIO – MODALIDADE ON-LINE;
•  Atendimento Eletrônico para o servidor possibilitando um atendimento otimizado melhorando a gestão e o relacionamento entre o RPPS e os Segurados proporcionando mais agilidade e controle do processo de atendimento.

 Módulo para a realização de Eleição do Conselho e outros:

•  Tela para cadastro de várias Eleições ao mesmo tempo, com opção de ativar ou desativar a Eleição a qualquer momento;
•  Início e encerramento automático de acordo com a data e hora cadastrada na Eleição;
•  Cadastro de candidatos com Foto e número específico;
•  Realização da votação através do portal do Segurado com total sigilo e transparência;
•  Resultado da Eleição instantâneo após o encerramento.

 Módulo de Auditoria, que grava a data e hora de cada movimento feito pelos usuários do software;

 Módulo de Relatórios contando com uma vasta gama de relatórios que proporcionam uma gestão rápida e eficiente para o RPPS;

 Informações para a Realização da Avaliação Atuarial (Cálculo Atuarial).